Con el objetivo de fomentar el sentido de pertenencia y fortalecer el tejido comunitario, semanas antes de la celebración del evento se convocó un encuentro vecinal. Esta reunión tuvo como finalidad informar a los/as vecinos/as sobre el proyecto, su financiación y las necesidades logísticas vinculadas a su desarrollo, promoviendo así su implicación activa en la organización.
Durante el encuentro se detallaron las tareas requeridas para la preparación del mercado. Se ofrecieron espacios para que los/as asistentes pudieran sumarse voluntariamente a las distintas acciones. La respuesta fue muy positiva, con una participación creciente en los días previos al evento.
Cabe destacar la colaboración de la Asociación Cultural, que se incorporó a la iniciativa, reforzando el carácter colectivo del proyecto. Esta implicación ciudadana ha sido clave para consolidar el evento como una propuesta compartida, vivida y valorada por la comunidad.